Ottimizzare e semplificare le procedure di assegnazione della fornitura di beni e servizi e di appalto dei lavori: sono state queste esigenze a spingere Gruppo FNM ad adottare una nuova piattaforma di eProcurement, integrata con il sistema gestionale preesistente. Si aggiunge così un tassello all’ambizioso percorso di trasformazione digitale intrapreso nel 2016 dalla holding milanese attiva nel settore della mobilità integrata, che ha il controllo o la partecipazione di varie aziende del trasporto su ferro e gomma, fra cui FerrovieNord e Trenord. Un progetto che in prima battuta ha previsto l’adeguamento dell’infrastruttura IT per rispondere alle sfide di mercato, massimizzando la flessibilità e la produttività degli strumenti a disposizione dei dipendenti. Nel corso del 2017 è iniziato così il percorso di adozione di soluzioni in cloud: oggi 1200 dipendenti utilizzano software di produttività individuale as-a-service.
Rispetto al tema eProcurement, Gruppo FNM è stato uno dei primi a digitalizzare completamente i processi d’acquisto, in conformità a quanto disposto dalla normativa (art 22 della direttiva EU 2014/24/EU e Dlgs 50/2016). Con la nuova piattaforma sono state ottimizzate l’efficienza e l’efficacia della trasmissione delle informazioni, garantendo la massima trasparenza: in meno di tre mesi dalla messa online sono state gestite 100 procedure e i fornitori registrati sono stati 500.
Adesso i potenziali fornitori dell’azienda possono consultare le diverse procedure di affidamento degli appalti delle società del Gruppo FNM, accedendo da qualsiasi browser e dispositivo elettronico (smartphone, pc, ecc.). Inoltre, la digitalizzazione della documentazione permette un notevole risparmio di costi di stampa, di spedizione e di trasferte per la consegna dei materiali, facilitando così la partecipazione alla gara da parte di un maggior numero di interessati.
La soluzione di eProcurement ha permesso al Gruppo di semplificare significativamente le procedure con un duplice beneficio: ridurre a zero l’utilizzo della carta e garantire il rispetto delle tempistiche procedurali. Inoltre, la piattaforma funziona da archivio delle informazioni e dei documenti che riguardano le procedure di gara indette dal 15 ottobre in avanti, permettendo rapide ricerche grazie a un motore interno.
