Top Consult, la società che opera nel mercato della gestione elettronica dei documenti da 30 anni e pioniera nella conservazione digitale degli stessi, ha rilasciato la nuova suite di TopMedia Social NED, progettata per le piccole e medie aziende. Questo strumento si connota come la soluzione ideale per chi inizia a gestire i processi lavorativi con i documenti informatici, trattandoli e conservandoli in modo digitale come previsto dalle norme di legge.
La suite TopMedia Social NED per la Gestione Elettronica dei Documenti consente, in particolare, di gestire la fatturazione elettronica verso la PA (già obbligatoria da un paio d’anni) e fra privati, che è facoltativa e legata a obblighi e agevolazioni fiscali ancora in fase di definizione.
La fattura è però solo uno dei documenti su cui ruota l’attività amministrativa e produttiva dell’azienda e diventa più significativa quando è inserita nel contesto dei documenti che la precedono e che la seguono (come ordini, bolle, pagamenti, estratti conto, solleciti, ecc.). La soluzione più corretta è, quindi, quella di introdurre la gestione documentale per dematerializzare tutti i documenti della filiera, adottando una soluzione ampia e completa che digitalizzi i processi aziendali legati alla fattura e li integri con i sistemi gestionali e informativi.
In ambito fatturazione, la nuova suite, pronta all’uso, semplice ed economica, viene fornita con le strutture degli archivi elettronici già realizzate. Consente di gestire tutti i documenti contabili del ciclo attivo e passivo e fornisce anche gli strumenti per l’archiviazione, la trasmissione e la gestione degli esiti delle fatture elettroniche XML B2B e PA, attive e passive, transitate attraverso il Sistema di Interscambio – SDI, e la gestione di tutte le “altre fatture” che ancora saranno inviate o ricevute in modalità tradizionale (pdf allegati a mail, ricezioni di cartaceo, ecc.).
Un’altra grossa opportunità per le PMI è costituita dalla conservazione digitale (obbligatoria per le fatture elettroniche, facoltativa per tutto il resto). Con la nuova suite il cliente può decidere di conservare i documenti in house con il software e i servizi progettati da Top Consult, pioniere della materia, oppure di affidarla a Top Consult stessa in outsourcing. In entrambi i casi si otterrà la totale dematerializzazione degli archivi fiscali, risparmi di spazi, di tempo e, nel caso dell’outsourcing, la sicurezza di un servizio esterno affidabile e consolidato da lunghi anni di esperienza.
