Una crescita del business di successo richiede anche una piena visibilità sugli acquisti aziendali, sfruttando i dati per prendere decisioni intelligenti che migliorano i risultati economici. Lo ha ben compreso Gruppo Animalia, il network di cliniche veterinarie nato nel 2019 a Lissone (Lombardia), che ha scelto Amazon Business come partner per centralizzare gli acquisti e ottimizzare i processi di procurement.
L’obiettivo è chiaro: ottenere risparmi a lungo termine e migliorare la gestione delle risorse per supportare la rapida crescita dell’azienda.
Da quando è stata fondata da Giorgio Romani e Antonino Santalucia, Animalia Group ha conosciuto una crescita a ritmi vertiginosi, passando da una singola clinica a una rete diffusa di oltre 60 strutture distribuite in ben 12 regioni italiane e in cui operano oltre 750 veterinari. Ogni mese, il gruppo acquisisce in media 4-5 nuovi centri, ma all’espansione si accompagna anche una crescente complessità operativa.
Gruppo Animalia, la necessità di ottimizzare i processi
La necessità di una gestione centralizzata degli acquisti è diventata, quindi, una priorità per il Gruppo, che si è messo alla ricerca di soluzioni tecnologiche per snellire i processi e migliorare la visibilità sulle spese.
In particolare, la gestione degli acquisti era diventata un compito arduo, con più di 50 acquirenti che operavano utilizzando account aziendali e personali separati, rendendo difficile ottenere una visione chiara delle spese da parte della sede centrale.
Una piattaforma al servizio della centralizzazione e dell’efficienza
La piattaforma Amazon Business ha offerto al gruppo la possibilità di semplificare l’approvvigionamento di articoli essenziali, come forniture mediche (siringhe, guanti) e materiali per ufficio (come la cancelleria), per tutte le cliniche distribuite sul territorio. Ciò che ha reso Amazon Business una scelta vincente per Gruppo Animalia è stata principalmente la centralizzazione delle operazioni di acquisto. La sede di Milano ha ottenuto una visibilità completa su tutte le spese e la capacità di monitorare in tempo reale gli acquisti effettuati dalle varie cliniche.
Questo ha permesso di generare report finanziari dettagliati, facilitando l’identificazione delle aree di possibile ulteriore efficientamento. La centralizzazione degli acquisti ha anche permesso di ottenere uno sconto sui listini per i prodotti più comprati, una strategia che si traduce in un vantaggio economico tangibile per l’intero gruppo.
Un altro punto di forza della soluzione è stato la possibilità di unificare i pagamenti mensili per tutte le fatture ricevute, rendendo più semplice la gestione finanziaria e riducendo i carichi amministrativi.
Come ha spiegato Patrizia Luceri, Finance Manager di Gruppo Animalia: «Abbiamo grandi ambizioni di crescita in tutta Italia e siamo orgogliosi dei progressi fatti finora. Amazon Business ci ha aiutato a superare un ostacolo significativo alla nostra espansione, offrendo al nostro ufficio centrale una visibilità completa sulle spese, pur permettendo ai lavoratori delle cliniche di effettuare gli acquisti necessari per le operazioni quotidiane. Finora, il nuovo sistema è stato accolto molto bene da tutto lo staff e siamo entusiasti di implementare nuovi strumenti per standardizzare gli acquisti e ottenere ulteriori risparmi».
Così Gruppo Animalia garantisce continuità operativa a livello locale
Pur centralizzando gli acquisti, Amazon Business ha garantito anche una gestione flessibile a livello locale. Le singole cliniche hanno potuto continuare a effettuare acquisti urgenti tramite profili individuali, senza dover interrompere le operazioni quotidiane. In questo modo, la transizione verso un sistema di acquisti centralizzato è avvenuta in modo fluido, senza impatti negativi sulle attività delle cliniche.
Inoltre, le cliniche appena acquisite sono state integrate rapidamente nel sistema, grazie a un processo di onboarding semplificato. Questo ha permesso alla realtà di mantenere alta l’efficienza operativa, anche mentre ampliava la propria rete.
Sostenibilità e politiche di acquisto centralizzate
Nel medio periodo, Animalia Group ha in programma di sfruttare i dati sugli acquisti raccolti tramite Amazon Business per sviluppare politiche di acquisto ancora più centralizzate. Uno degli obiettivi chiave è la creazione di un catalogo di prodotti approvati, visibile solo al personale autorizzato, per evitare acquisti non necessari o dispendiosi.
Inoltre, la piattaforma permetterà al Gruppo di esplorare opzioni di acquisto più sostenibili, favorendo i fornitori locali e selezionando materiali a basso impatto ambientale.
