La normativa internazionale sulla fattura elettronica sta subendo importanti evoluzioni, non solo in Europa. Si apre così un’opportunità di semplificazione, ma anche nuove sfide e possibili criticità.
Grazie all’ascolto del podcast con Siav, è possibile prepararsi ad affrontare con tranquillità questo complesso processo. Capiremo a che punto siamo, come prepararsi e a cosa prestare attenzione.
Fattura elettronica, uno strumento fondamentale per la competitività
La fattura elettronica è un documento informatico che contiene informazioni specifiche – data, identificativo univoco, valori finanziari, parti coinvolte – che viene trasmesso in modo telematico al Sistema di Interscambio e consegnato al destinatario designato.
Tuttavia, la definizione di fattura elettronica varia nel resto del mondo.
Con la pandemia le aziende si sono trovate costrette a adattarsi alle esigenze del mercato globale e alle richieste pressanti in termini di trasparenza, compliance e green economy. La fattura elettronica (B2B, B2G, B2C) è uno degli aspetti più importanti di questa trasformazione e i vantaggi sono evidenti a tutti i livelli: per clienti e fornitori in termini di riduzione dei costi e dell’impatto ambientale, di efficienza dei processi e di aumento della sicurezza.
Le Amministrazioni Fiscali, quindi, possono controllare il processo in modo capillare ed efficace.
Fattura elettronica nel mondo: soluzioni diverse per esigenze diverse
Per comprendere l’evoluzione della fattura elettronica, bisogna considerare due fattori: l’interoperabilità tra gli attori coinvolti e il controllo delle autorità fiscali.
Il bilanciamento di questi due aspetti ha portato alla creazione di modelli differenti, alcuni basati su elevati livelli di centralizzazione, come nel caso del Centralised Exchange model adottato in Italia.
Al contrario, modelli che prevedono un livello più basso di centralizzazione, come il modello PEPPOL adottato in Paesi nordici, garantiscono un elevato livello di interoperabilità, ma a discapito del supporto alle autorità fiscali.
Fatturazione elettronica B2B, come si stanno muovendo gli Stati Ue
Sebbene in diversi paesi europei siano stati previsti obblighi di fattura elettronica per la Pubblica Amministrazione, non esiste ancora un obbligo a livello europeo per la fatturazione B2B, e di conseguenza le nazioni si stanno muovendo in modo eterogeneo.
Alcuni paesi europei hanno definito il percorso per l’adozione della fattura elettronica B2B attraverso nuove leggi, che prevedono obblighi diversi nei prossimi anni.
Nel prossimo futuro, le aziende dovranno affrontare più di 50 nuovi obblighi in tutto il mondo, e la necessità di adattarsi a questi cambiamenti rappresenterà una sfida significativa.
Il pacchetto VAT in the Digital Age: obiettivi e prospettive
In UE, il pacchetto di raccomandazioni “VAT in the Digital Age” (acronimo ViDA) mira a favorire la digitalizzazione del sistema fiscale globale, contrastare le frodi e l’evasione fiscale ed estendere l’obbligo di fatturazione in formato elettronico intra-UE.
La proposta di direttiva si basa su tre raccomandazioni che riguardano:
- la creazione di un nuovo sistema di eReporting e fatturazione elettronica;
- l’introduzione di nuove regole per la gestione della platform economy;
- l’implementazione di un sistema unificato di registrazione dei documenti IVA.
La piattaforma Archiflow di Siav per la gestione digitale delle fatture italiane ed estere
Per un’azienda che opera in ambito internazionale è importante adottare una soluzione di fatturazione elettronica scalabile e sufficientemente flessibile per adattarsi rapidamente ai cambiamenti normativi, tenendo conto del contesto in cui opera.
Siav, attraverso la sua Information Service Platform Archiflow, è in grado di garantire gli strumenti necessari per fornire una soluzione di fatturazione elettronica internazionale che risponde alle esigenze di qualsiasi tipo di Organizzazione. La soluzione di fatturazione elettronica proposta è moderna e flessibile, in grado di gestire in maniera efficiente e adattabile al contesto aziendale il processo di invio e ricezione delle fatture, con le seguenti caratteristiche:
- Adattabilità allo scenario dell’Azienda
- Integrazione con sistemi terzi
- Capacità di gestire diversi formati di file
- Capacità di verificare la correttezza dei dati ricevuti
- Capacità di comunicare con le autorità nazionali ed i partner commerciali attraverso diversi canali di comunicazione
- Garanzia di compliance fiscale
- Integrazione con strumenti di gestione documentale completi
- Garanzia di conservazione a norma
- Monitoraggio end-to-end dell’intero processo.
