L’approccio ai progetti di “dematerializzazione” si sta evolvendo, passando dal focus sul documento a quello sul processo sottostante e, in modo particolare, alle modalità di integrazione nei sistemi informativi esistenti: appare sempre più evidente come si possano ottenere maggiori benefici digitalizzando l’intero processo amministrativo piuttosto che limitarsi al passaggio dagli archivi cartacei a quelli elettronici.
La digitalizzazione del processo “ordine-pagamento” permette di recuperare efficienza, attraverso una maggiore facilità di reperimento e accuratezza dei dati, riducendo i tempi di lavorazione e migliorando la fluidità dello scambio di informazioni grazie all’utilizzo di strumenti multicanale, con cui è possibile ottenere un aggiornamento dei dati in tempo reale.
La digitalizzazione del processo può avvenire attraverso l’adozione di sistemi collaborativi, che consentano di accentrare le informazioni in un singolo punto, permettendo a tutti gli attori di disporre di un dato univoco e migliorando di conseguenza la condivisione delle informazioni stesse.
La digitalizzazione non si limita alla gestione dei flussi informativi interni ma coinvolge anche lo scambio di informazioni da e verso i fornitori che, condividendo le logiche di gestione dei principali dati, li rendono fruibili ed elaborabili immediatamente dai diversi sistemi IT.
Proprio in questa direzione si posiziona la soluzione TESI Paperless, proposta da TESISQUARE®.
TESI Paperless è un prodotto modulare e scalabile, che permette la digitalizzazione del processo di fatturazione con riferimento sia ai processi interni (acquisizione, approvazione e pagamento) sia alla relazione con i fornitori (richiesta fattura, aggiornamento stato fattura e solleciti di pagamento, richieste di ulteriori informazioni), integrabile con i principali ERP di mercato (SAP, Microsoft, Oracle, G.O.L.D., etc.).
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