Lucart Group, nota cartiera lucchese, ha implementato un sistema informatico per la gestione del personale basato su applicativi software integrati tra loro e fruiti in modalità SaaS.
Il gruppo – produttore europeo di carte monolucide sottili per imballaggi flessibili e di noti marchi di carta igienica, asciuga tutto, bobinette, tovaglioli e fazzoletti (Grazie, Smile, Tenderly e Tutto Pannocasa, Velo, Eco Natural, Fato, Helix) – ha riscontrato l’esigenza di dotarsi di un sistema unico e integrato per risolvere tutte le problematiche legate alla gestione dei 700 impiegati dei suoi stabilimenti lucchesi, con l’obiettivo di aumentare la produttività e l’efficienza dell’intero processo di amministrazione del personale e di dotarsi di applicazioni di nuova generazione per la gestione completa dei giustificativi di assenza e dei dati relativi alle note spese e alle trasferte aziendali. La soluzione implementata doveva anche comportare il minimo impiego di risorse a livello di gestione dell’infrastruttura informatica, di avviamento dei sistemi e aggiornamento delle soluzioni in modo da potersi dedicare alle attività realmente core per l’azienda.
A tutto ciò ha risposto Zucchetti, con degli applicativi software integrati in modalità Software as a service, installati nel Data Center Zucchetti, capace di garantire alti livelli di performance e di affidabilità.
La soluzione Paghe Project ha permesso a Lucart Group di centralizzare il processo di elaborazione delle paghe e di processare in automatico tutti gli aspetti contrattuali, previdenziali e fiscali che regolano il rapporto di lavoro. Inoltre ha consentito di gestire agevolmente l’acquisizione di un’importante azienda e quindi di tutte le problematiche relative all’importazione e gestione dei dati anagrafici, contrattuali e retributivi dei dipendenti.
La fornitura di Gestione Presenze Web Zucchetti, invece, ha consentito una migliore gestione dei dati di rilevazione del personale che opera nei diversi reparti e ha permesso di risolvere una delle principali criticità di gestione, quella legata al controllo delle numerose turnazioni, comprese quelle previste dalla società acquisita.
Il servizio di Workflow ha automatizzato il flusso di richieste e autorizzazioni tra i dipendenti e i loro responsabili, evitando loro la compilazione di una mole gravosa di moduli cartacei e file, riducendo al minimo l’iter di approvazione delle richieste e – per la gestione delle trasferte e delle note spese – velocizzando i tempi di corresponsione dei rimborsi e delle liquidazioni, grazie all’istantanea trasmissione dei dati all’applicativo Paghe Project.
Infine il progetto ha previsto l’implementazione dell’applicativo Infobusiness, la soluzione Zucchetti di Business Intelligence con cui l’Ufficio del Personale può effettuare un’analisi multi-dimensionale dei dati relativi ai dipendenti (tassi di assenteismo, incidenza straordinari, ecc.): i numerosi grafici e cruscotti a disposizione hanno consentito di analizzare e confrontare i dati in modo dinamico, facile ed intuitivo, fornendo le informazioni necessarie per supportare i processi decisionali.
