Nel corso dell’ultima edizione di Smau Milano, appena conclusasi, sono state mostrate le soluzioni e le verticalizzazioni sviluppate dai Business Partner ARXivar, le demo esplicative di prodotto e ARX Drive. Nello specifico quest’ultimo modulo per il file hosting, che va ad arricchire la proposta di ARXivar sviluppata da Able Tech, è stato presentato nella sua versione finale proprio nel corso dell’evento milanese.
Cosa differenzia ARXDrive da altre soluzioni simili, ad esempio Dropbox?
La novità principale consiste nella possibilità condividere e sincronizzare i documenti aziendali in qualunque momento, luogo e con qualunque device, anche in assenza di connettività. L’utente ha a disposizione una cartella sincronizzata dove conservare tutti i documenti aziendali utili al proprio lavoro: a parità di semplicità di utilizzo, ARXDrive organizza i documenti in fascicoli e cartelle secondo criteri predefiniti.
Nello specifico, la soluzione permette di avere i documenti aziendali sempre disponibili, di modificarli, visualizzare tutte le revisioni apportate al documento da altri utenti, recuperare versioni precedenti, modificare il documento off line e sincronizzare la nuova versione una volta on line, accedere agli allegati del documento, alle note e a tutte le funzioni tipiche della gestione documentale di ARXivar senza avere ARXivar. Il tutto con la garanzia che i documenti aziendali non vadano persi o modificati,
Infine, lato sicurezza dati è possibile definire quali utenti abilitare alla sincronizzazione di un determinato fascicolo e la gestione dei permessi è centralizzata: i documenti non sono modificati ne eliminati senza autorizzazione.
