Nel percorso di crescita di ogni azienda, arriva un momento in cui emerge chiaramente che i limiti di Excel sono diventati insostenibili. Con questo non s’intende sminuire l’utilità dei fogli di calcolo, che rimangono strumenti preziosi in molti contesti. Tuttavia, quando si tratta di affrontare le sfide della digital compliance, Excel mostra le sue carenze. Indipendentemente dal livello di maturità dell’organizzazione, i compliance officer si trovano spesso a fronteggiare vari problemi critici. Qui riportiamo i principali:
- la gestione e l’analisi di grandi volumi di dati in Excel possono risultare opprimenti, causando rallentamenti nelle prestazioni;
- Excel non offre un audit trail, complicando e rendendo più rischioso il processo di reporting;
- le funzionalità di automazione sono limitate, richiedendo numerosi aggiornamenti manuali e un monitoraggio che consuma tempo e risorse;
- formare il personale all’uso delle funzioni avanzate di Excel richiede un investimento significativo di tempo e risorse.
Queste sfide evidenziano la necessità di una soluzione più integrata e personalizzata. Sebbene Excel possa essere stato un alleato prezioso in passato, è giunto il momento di adottare nuove soluzioni nella gestione della compliance per garantire la resilienza aziendale.
La soluzione EQS Group: una piattaforma digitale integrata
Le autorità globali richiedono programmi di compliance efficaci, spesso trattando il “programma di compliance” come un concetto univoco e definitivo. Le domande chiave che vengono poste alle organizzazioni sono del tipo: il programma di compliance aziendale è ben strutturato? Viene applicato seriamente? È adeguatamente dotato di risorse e abilitato a funzionare in modo efficace? Insomma, funziona nella pratica?
Per soddisfare queste e altre aspettative normative globali, diventa essenziale adottare una piattaforma digitale integrata.
EQS Group è un fornitore globale di soluzioni digitali specializzate in digital compliance, investor relations ed ESG, con una clientela internazionale e oltre vent’anni di esperienza nel settore. Le sue tecnologie innovative basate su cloud permettono alle aziende di tutto il mondo di operare in conformità con i più recenti regolamenti nazionali e internazionali, di ridurre i rischi aziendali e di comunicare efficacemente i propri risultati aziendali, nonché l’impatto sulla società e sull’ambiente.
EQS Cockpit, una piattaforma centralizzata che migliora l’efficienza operativa
Per supportare le organizzazioni nel rendere il loro programma di digital compliance più efficiente, EQS propone la soluzione Cockpit. Il principale vantaggio derivante dall’adottare questa soluzione consiste nel consolidare tutte le attività in una piattaforma centralizzata, migliorando l’efficienza operativa, aumentando la visibilità e supportando un processo decisionale più informato. Cockpit automatizza i flussi di lavoro, semplifica la gestione delle autorizzazioni e i processi di reporting. La piattaforma dà priorità alla sicurezza dei dati con misure di protezione all’avanguardia che soddisfano i più elevati standard in Europa.
Cockpit è una piattaforma che sfrutta l’intelligenza artificiale per ottimizzare i processi di digital compliance, identificando efficienze e modelli. Per fare un esempio, il chatbot AI Policy Buddy utilizza il panorama delle policy aziendali esistenti per rispondere alle domande di compliance dei dipendenti. La soluzione di whistleblowing, Integrity Line, utilizza l’intelligenza artificiale per riassumere e categorizzare le segnalazioni ricevute, migliorando le capacità di analisi e fornendo una panoramica più chiara.
Investire in una piattaforma di digital compliance integrata può sembrare costoso inizialmente, ma è un modo per rendere un’organizzazione più efficiente e generare significativi risparmi a lungo termine. I clienti vedono un ROI significativo automatizzando e semplificando i processi, sfruttando l’intelligenza artificiale.
EQS Academy, una guida alla compliance integrata
Nei mesi scorsi EQS ha lanciato Academy | Guida alla Compliance Integrata, una iniziativa online che accompagna i partecipanti in un viaggio approfondito nel panorama della compliance aziendale, guidandoli verso il successo nella navigazione del complesso scenario in cui le aziende operano quotidianamente. L’obiettivo è trasformare le sfide in opportunità e la compliance in un vantaggio competitivo.
In un contesto complesso, dove le normative diventano sempre più numerose e stringenti, per le organizzazioni è fondamentale adottare un approccio integrato alla digital compliance. Questo approccio mira a snellire e automatizzare i processi, ottenere una mappatura complessiva dei rischi e ottimizzare le risorse impiegate.
Realizzata in collaborazione con KPMG Italia, l’iniziativa esplora diverse tematiche legate alla compliance integrata: dal risk assessment e management, all’importanza di creare una cultura organizzativa aperta alla segnalazione. Tra i molti altri aspetti, si promuove una governance etica attraverso una gestione efficace delle policy e dei conflitti di interesse, e si valuta l’affidabilità delle terze parti lungo la catena di fornitura. EQS Academy | Guida alla Compliance Integrata è composta da sei moduli della durata di 90 minuti ciascuno; l’iniziativa è aperta a tutti, previa registrazione.
