CAM – azienda veneta presente in tutti i mercati ittici
d’Italia – si occupa dal 1969 di allevare, selezionare e
lavorare molluschi, crostacei, pesce fresco e surgelato che
commercializza all’ingrosso e al minuto rivolgendosi a due
categorie di clienti principali: i grossisti e la Grande
Distribuzione Organizzata per un fatturato 2009 di circa 55
milioni di euro. Vista la necessità della GDO di
ricevere le fatture e i documenti di trasporto in formato
elettronico, CAM ha sviluppato una soluzione di
fatturazione attiva telematica. L’azienda invia al provider
del servizio di fatturazione alcuni file, generati dal proprio
sistema informativo, contenenti i dati relativi alle fatture da
preparare, creati sulla base delle informazioni inserite nel
sistema gestionale aziendale. Il provider provvederà quindi ad
analizzare i dati strutturati ricevuti e a tradurli in fatture,
occupandosi della stampa e della spedizione dei documenti.
Ciascun cliente di CAM – grazie a tale servizio – può scegliere
di ricevere la fattura in formato digitale (PDF) via e-mail o in
formato cartaceo per posta. Per non stravolgere le abitudini
aziendali e quelle dei clienti, CAM che opera in un settore
caratterizzato fortemente da processi cartacei – solo in uno step
successivo – aggiungerà anche la gestione elettronica
dei documenti di consegna con lo scopo di ridurre la componente
cartacea.
d’Italia – si occupa dal 1969 di allevare, selezionare e
lavorare molluschi, crostacei, pesce fresco e surgelato che
commercializza all’ingrosso e al minuto rivolgendosi a due
categorie di clienti principali: i grossisti e la Grande
Distribuzione Organizzata per un fatturato 2009 di circa 55
milioni di euro. Vista la necessità della GDO di
ricevere le fatture e i documenti di trasporto in formato
elettronico, CAM ha sviluppato una soluzione di
fatturazione attiva telematica. L’azienda invia al provider
del servizio di fatturazione alcuni file, generati dal proprio
sistema informativo, contenenti i dati relativi alle fatture da
preparare, creati sulla base delle informazioni inserite nel
sistema gestionale aziendale. Il provider provvederà quindi ad
analizzare i dati strutturati ricevuti e a tradurli in fatture,
occupandosi della stampa e della spedizione dei documenti.
Ciascun cliente di CAM – grazie a tale servizio – può scegliere
di ricevere la fattura in formato digitale (PDF) via e-mail o in
formato cartaceo per posta. Per non stravolgere le abitudini
aziendali e quelle dei clienti, CAM che opera in un settore
caratterizzato fortemente da processi cartacei – solo in uno step
successivo – aggiungerà anche la gestione elettronica
dei documenti di consegna con lo scopo di ridurre la componente
cartacea.
Il servizio è gestito da Intesa Sanpaolo, che si occupa anche
dell’archiviazione e conservazione sostitutiva dei
documenti nel rispetto della normativa vigente. Le
soluzioni di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva
adottate assicurano benefici significativi: basti pensare che
il volume di fatture attive scambiate si aggira attorno
ai 100.000 fogli all’anno. L’archiviazione e
conservazione sostitutiva di questi documenti comporterà anche
notevoli benefici in termini di gestione delle spazio attualmente
richiesto dall’archivio fisico delle fatture emesse.
