Scegliere il software di DLP più idoneo è fondamentale per le organizzazioni per garantire una difesa solida dei dati sensibili. Diversi sono gli aspetti da considerare per fare la scelta migliore e ottenere una protezione veramente efficace.
Cos’è un software di DLP e perché è importante per la sicurezza dei dati
L’obiettivo principale dei software DLP è quello di garantire la protezione dei dati sensibili e ridurre il rischio di perdita o furto di informazioni critiche per l’organizzazione, considerando l’attuale contesto normativo, in cui le violazioni della privacy possono comportare gravi conseguenze legali e reputazionali.
Di fatto un software di DLP è fondamentale per la sicurezza dei dati in quanto è in grado di garantire:
- Protezione dei dati sensibili – La protezione dei dati sensibili è essenziale per le organizzazioni al fine di evitare conseguenze finanziarie, legali o reputazionali. Le informazioni – che includono dati personali, finanziari, proprietari e segreti commerciali – devono essere adeguatamente protette per garantire la sicurezza dell’organizzazione e dei suoi stakeholder.
- Conformità normativa – Le organizzazioni in molti settori e aree geografiche sono soggette a normative specifiche che richiedono loro di proteggere i dati sensibili dei clienti o degli utenti. La conformità a queste normative è fondamentale, poiché la mancata adesione può comportare sanzioni finanziarie e danni all’immagine dell’azienda. Pertanto, è indispensabile implementare sistemi DLP e adottare misure di sicurezza adeguate a garantire la conformità normativa e proteggere i dati sensibili..
- Minimizzazione delle perdite finanziarie – La prevenzione della perdita dei dati sensibili è fondamentale per mitigare i rischi finanziari che possono derivare dalla loro perdita o furto. Tali rischi includono frodi, violazioni contrattuali e la perdita di opportunità di business. Pertanto, i software di DLP aiutano a preservare l’integrità finanziaria dell’azienda, proteggendo le informazioni sensibili, evitando potenziali conseguenze dannose per l’organizzazione.
- Tutela della reputazione aziendale – Le violazioni dei dati possono danneggiare gravemente la reputazione di un’organizzazione ed un software di DLP aiuta a evitare la divulgazione non autorizzata di informazioni riservate e a mantenere la fiducia dei clienti, partner commerciali e altre parti interessate.
- Miglioramento della sicurezza informatica – Implementare soluzioni DLP porta a un rafforzamento generale della sicurezza informatica all’interno dell’organizzazione. Monitorare e proteggere i dati sensibili contribuisce a identificare potenziali vulnerabilità, prevenire attacchi informatici e migliorare la resilienza dell’organizzazione.
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Come funziona un software di DLP
Un software di DLP opera attraverso il monitoraggio e il rilevamento delle possibili violazioni dei dati sensibili all’interno di un’organizzazione. Ecco una panoramica su come funziona:
- Identificazione dei dati sensibili – I dati sensibili, quali informazioni personali, dati finanziari o proprietari, segreti commerciali e altro e che devono essere protetti, sono classificati in base al loro livello di sensibilità.
- Monitoraggio delle attività degli utenti – Le attività degli utenti all’interno del sistema informatico dell’organizzazione sono monitorate in termini di azioni svolte sugli endpoint, come computer e dispositivi mobili, nonché sulle reti e sui server.
- Rilevamento di pattern e contenuti sensibili – Algoritmi e regole predefinite per rilevare pattern o contenuti sensibili all’interno dei dati sono stabilite in modo tale, ad esempio, di rilevare numeri di carta di credito, codici fiscali, password, informazioni mediche o qualsiasi altra informazione sensibile specifica.
- Applicazione di politiche di sicurezza – Il software applica politiche di sicurezza definite dall’organizzazione per garantire la conformità e la protezione dei dati sensibili. Tali politiche possono includere il blocco o il monitoraggio delle trasmissioni di dati sensibili tramite e-mail, chat, dispositivi di archiviazione esterni o altre modalità di comunicazione.
- Crittografia dei dati – Il software può includere la crittografia dei dati sensibili per proteggerli durante la trasmissione o quando vengono archiviati su dispositivi o server. Di fatto, la crittografia garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere e leggere i dati.
- Generazione di alert e notifiche – Il software di DLP, quando viene rilevata una potenziale violazione dei dati sensibili, genera alert e notifiche per avvisare gli amministratori o i team responsabili della sicurezza, consentendo loro di indagare sulla potenziale violazione e intraprendere azioni correttive.
- Reportistica e audit – Il software di DLP fornisce funzionalità di reportistica e audit per consentire all’organizzazione di monitorare e analizzare le attività relative alla protezione dei dati sensibili. I rapporti possono essere utilizzati per valutare il livello di conformità e per identificare eventuali aree di miglioramento.
Vantaggi dell’utilizzo di un software di DLP
Un software di DLP offre numerosi vantaggi alle organizzazioni per la gestione e la protezione dei dati sensibili. Di seguito alcuni dei principali vantaggi:
- Analisi del contenuto – Il software di DLP analizza il contenuto dei file, delle email, dei messaggi di testo e di altre forme di comunicazione per individuare informazioni sensibili o potenziali violazioni delle politiche di sicurezza. Può utilizzare algoritmi avanzati per riconoscere modelli di dati sensibili come numeri di carta di credito, codici di sicurezza sociale o informazioni di contatto sensibili.
- Etichettatura dei file sensibili e crittografia dei dati – Il software di DLP consente di etichettare i file sensibili in modo da identificarli facilmente e applicare politiche di sicurezza specifiche su di essi. Inoltre, può crittografare i dati sensibili per garantirne la protezione durante la trasmissione o il salvataggio su dispositivi esterni.
- Monitoraggio delle attività degli utenti – Il software di DLP monitora le attività degli utenti all’interno dell’organizzazione per individuare comportamenti sospetti o violazioni delle politiche di sicurezza. Ciò può includere il monitoraggio delle attività di navigazione web, l’utilizzo delle applicazioni, il controllo delle transazioni di dati e altro ancora.
- Rilevamento tempestivo delle violazioni – I software di DLP monitorano costantemente le attività degli utenti e rilevano potenziali violazioni dei dati sensibili, consentendo di individuare tempestivamente eventuali tentativi di accesso non autorizzato o trasmissione non sicura dei dati, consentendo un intervento immediato per mitigare i danni.
- Blocco delle trasmissioni non autorizzatedi dati – Il software DLP è in grado di bloccare le trasmissioni di dati non autorizzate verso destinazioni non consentite. Ad esempio, può impedire l’invio di e-mail contenenti informazioni sensibili a indirizzi esterni o bloccare il caricamento di file su servizi cloud non approvati.
- Conformità normativa – Il software di DLP aiuta le aziende a rispettare le normative e le leggi sulla privacy dei dati. Esso, di fatto, consente di implementare misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati sensibili in conformità con le regolamentazioni settoriali o regionali, come il GDPR (General Data Protection Regulation.
- Prevenzione delle perdite finanziarie – Il software di DLP aiuta a prevenire perdite finanziarie causate da violazioni dei dati sensibili. La protezione dei dati sensibili riduce il rischio di frodi, violazioni contrattuali o perdita di opportunità di business, preservando l’integrità finanziaria dell’azienda.
- Preservazione della reputazione aziendale – Le violazioni dei dati possono danneggiare gravemente la reputazione di un’azienda. Un software di DLP contribuisce a evitare la divulgazione non autorizzata di informazioni riservate, preservando la fiducia dei clienti, dei partner commerciali e delle altre parti interessate.
- Integrazione con altre soluzioni di sicurezza – I software DLP possono essere integrati con altre soluzioni di sicurezza, come firewall, sistemi di gestione degli accessi o soluzioni di prevenzione delle minacce avanzate, consentendo una protezione più completa e una gestione centralizzata delle politiche di sicurezza.
- Generazione di report e monitoraggio delle metriche – Il software di DLP fornisce report dettagliati sulle attività di sicurezza, le potenziali violazioni e altre metriche rilevanti, consentendo di: monitorare l’efficacia delle politiche di sicurezza, identificare aree di miglioramento e fornire prove di conformità alle normative.
Quali fattori considerare per la valutazione di un software di DLP
Quando si valuta un software di DLP, è importante prendere in considerazione diversi fattori, tra cui:
- Scalabilità – Il software di DLP dovrebbe essere in grado di adattarsi alle dimensioni e alle esigenze dell’organizzazione, consentendo di gestire grandi quantità di dati in modo efficace.
- Integrazione con altri sistemi – È importante verificare se il software di DLP può integrarsi senza problemi con altri sistemi e applicazioni utilizzati all’interno dell’organizzazione, quali: soluzioni di gestione dell’identità e degli accessi o strumenti di monitoraggio della rete.
- Supporto tecnico – È fondamentale avere un supporto tecnico affidabile e reattivo per affrontare eventuali problemi o domande che possono sorgere durante l’implementazione e l’utilizzo del software di DLP.
- Facilità d’uso – Il software di DLP dovrebbe essere intuitivo e facile da utilizzare, anche per gli utenti non tecnici, in modo da semplificare l’implementazione e l’adozione all’interno dell’organizzazione.
- Facile personalizzazione – È importante valutare le funzionalità offerte dal software di DLP e se possono essere personalizzate per soddisfare specifiche esigenze aziendali, come la definizione di politiche di sicurezza personalizzate o l’integrazione con strumenti di analisi dei dati.
Considerare attentamente questi fattori può aiutare, di fatto, a scegliere il software DLP più adatto alle esigenze dell’organizzazione.
Implementazione, utilizzo e gestione di un software di DLP: best practice
L’implementazione di un software di DLP richiede una serie di passaggi chiave per garantire un’efficace protezione dei dati sensibili e, precisamente:
- Valutazione delle esigenze aziendali e delle politiche di sicurezza dei dati – Il primo passo consiste nella valutazione delle esigenze specifiche dell’azienda e delle politiche di sicurezza dei dati. Ciò include la comprensione dei tipi di dati sensibili gestiti dall’organizzazione, delle normative di settore applicabili e delle esigenze di conformità. La valutazione aiuta a definire gli obiettivi di protezione dei dati e a stabilire le linee guida per l’implementazione del software di DLP.
- Integrazione con i sistemi esistenti e formazione del personale – Successivamente, è necessario integrare la soluzione di DLP con i sistemi e le infrastrutture esistenti dell’azienda. DI fatto, ciò può richiedere l’integrazione con il sistema di gestione delle identità e degli accessi (IAM), i sistemi di sicurezza informatica, i sistemi di archiviazione e altro ancora. È fondamentale anche fornire formazione al personale sull’utilizzo corretto del software di DLP, sulle politiche di sicurezza e sul riconoscimento delle potenziali minacce.
- Configurazione delle politiche di sicurezza – Una volta integrata la soluzione di DLP, è necessario configurare le politiche di sicurezza in base alle esigenze aziendali. Di fatto, ciò può includere: la definizione delle regole per il monitoraggio delle attività degli utenti, il rilevamento dei pattern sensibili e l’applicazione delle politiche di protezione dei dati. È importante personalizzare le politiche in base alle specifiche esigenze dell’azienda al fine di garantire una protezione efficace dei dati sensibili.
- Gestione delle notifiche – Il software DLP deve essere configurato per inviare notifiche immediate in caso di violazioni della sicurezza o di attività sospette. Ciò consente di agire prontamente per mitigare il rischio e prendere le misure necessarie per proteggere i dati sensibili.
- Monitoraggio e reportistica delle attività dei dati – Il software di DLP consente un monitoraggio costante delle attività dei dati per individuare potenziali violazioni o comportamenti non conformi. Tale monitoraggio può includere l’analisi dei log di accesso, il controllo delle trasmissioni dei dati e il monitoraggio delle attività degli utenti. È anche importante generare report periodici per valutare l’efficacia delle politiche di DLP, identificare eventuali violazioni o vulnerabilità e apportare le necessarie modifiche per migliorare la protezione dei dati.
- Aggiornamento e manutenzione continua – La costante manutenzione del software di DLP, mediante l’applicazione di patch di sicurezza e gli aggiornamenti software, è fondamentale per garantire un livello di protezione adeguato. Inoltre, è indispensabile monitorare costantemente le nuove minacce e le tecniche di attacco emergenti, al fine di adattare e migliorare costantemente le politiche di sicurezza. Solo attraverso un approccio proattivo e attento alle evoluzioni del panorama delle minacce, è possibile assicurare una protezione efficace dei dati sensibili e mitigare i rischi associati al cybercrime.
Mercato dei software di DLP e principali player
Secondo Gartner, entro il 2027, il 70% dei CISO (Chief Information Security Officer) delle organizzazioni più grandi adotterà un approccio consolidato per gestire sia i rischi interni sia i casi di esfiltrazione di dati facendo sempre più riferimento al mercato della tecnologia di DLP.
Secondo la classificazione di Gartner, esistono diverse tipologie di soluzioni di DLP, quali:
- Enterprise DLP (EDLP) – Soluzioni che offrono funzionalità avanzate di reporting e gestione centralizzata delle policy. Consentono ai leader della sicurezza e della gestione del rischio di definire, diffondere e monitorare le policy di DLP in diversi scenari di implementazione, come endpoint, rete, e-mail e Cloud. Le soluzioni EDLP includono tecniche avanzate di ispezione dei contenuti per identificare contenuti complessi e applicare misure correttive. Sono altamente flessibili e adatte a diversi casi d’uso, come la conformità normativa, la conformità alle policy interne e la protezione della proprietà intellettuale.
- DLP integrate (IDLP) – Soluzioni integrate nativamente in servizi come gateway Web o di posta elettronica sicuri, o prodotti di protezione degli endpoint. Esse hanno funzionalità di policy e di reporting limitate. L’orchestrazione delle policy IDLP con altre soluzioni integrate o EDLP di diversi fornitori richiede un processo manuale e può rappresentare un onere per il cliente. Tuttavia, l’ispezione dei contenuti all’interno delle soluzioni IDLP è migliorata e molte di queste soluzioni sono in grado di riconoscere i tag di classificazione da strumenti di classificazione più sofisticati.
- DLP native del Cloud – Soluzioni che affrontano i casi d’uso DLP specifici del Cloud, come la sicurezza dei dati delle applicazioni SaaS e del cloud pubblico. Includono anche i fornitori di servizi cloud che offrono funzionalità DLP integrate. Le funzionalità offerte sono simili a quelle delle soluzioni EDLP. Inoltre, le soluzioni DLP native del cloud sono sempre più scelte da organizzazioni che adottano una strategia cloud-first.
Di seguito, in ordine alfabetico, i principali player per i software di DLP operanti in Italia.
Check Point DLP
Check Point è un fornitore di sicurezza che offre soluzioni per la classificazione e il controllo dei dati, compresi quelli personali e riservati. La loro soluzione DLP offre funzionalità come corrispondenza di pattern e parole chiave, messa in quarantena dei file e whitelist di file e repository.
Check Point Quantum è una soluzione DLP che si integra con il firewall di prossima generazione (NGFW) di Check Point.
Le caratteristiche principali di Check Point includono la risoluzione degli incidenti in tempo reale, tipi di contenuto di dati predefiniti per garantire la conformità, corrispondenza file basata sugli attributi e filigrane per documenti aziendali. Inoltre, Check Point offre anche UserCheck, che consente agli utenti di essere immediatamente avvisati delle potenziali violazioni e di risolvere il problema da soli.
Tuttavia, va notato che Check Point protegge i dati solo a livello di rete e potrebbe non essere sufficiente per le imprese che necessitano di una copertura più ampia.
Cisco DLP Umbrella
La funzionalità DLP multimodale del Cloud di Cisco offre un controllo unificato sui dati sensibili che lasciano l’organizzazione. Questa soluzione, utilizzando un’analisi del traffico Web in uscita in linea e fuori banda, permette di ispezionare i dati in tempo reale attraverso l’ispezione SSL completa tramite proxy SWG.
Inoltre, è possibile utilizzare la scansione basata su API SaaS per ispezionare i dati inattivi fuori banda senza proxy SWG, ma con un’applicazione quasi in tempo reale.
Le policy flessibili e personalizzabili, che includono oltre 80 dizionari predefiniti, semplificano l’implementazione e la gestione del sistema. Ancora, l’interfaccia unificata consente di gestire le policy e i report sia in linea che fuori banda. Infine, la soluzione aiuta a soddisfare i requisiti di conformità relativi alla protezione dei dati sensibili.
Digital Guardian Data Loss Prevention
Digital Guardian è un software enterprise per la protezione della proprietà intellettuale (IP) e dei dati sensibili (DLP). Supporta le piattaforme Windows, Mac e Linux ed è fornito come applicazione SaaS, garantendo un rapido dispiegamento e una scalabilità su richiesta. Tra le sue caratteristiche principali: l’interoperabilità tra piattaforme, una profonda visibilità, un approccio ai rischi sconosciuti, controlli flessibili e una classificazione completa dei dati. Digital Guardian offre una funzionalità di classificazione completa che permette di scoprire e classificare i dati in base al contenuto, all’utente e al contesto.
La sua politica di rischio sconosciuto consente di individuare la posizione dei dati sensibili, come si spostano e dove possono essere a rischio, anche senza politiche predefinite. Supporta sia applicazioni basate su browser che applicazioni native e offre una copertura completa degli endpoint, della rete e del Cloud.
Forcepoint DLP
Forcepoint è una soluzione di sicurezza dei dati personalizzata e adattabile che si adatta alle esigenze di piccole, medie e grandi imprese, agenzie e aziende, offrendo una protezione avanzata per informazioni personali, dati finanziari aziendali, segreti commerciali e dati delle carte di credito. Inoltre, offre una vasta gamma di funzionalità per proteggere i dati sensibili e garantire la conformità normativa in oltre 80 paesi.
Tra le sue caratteristiche principali, vi è la possibilità di monitorare la proprietà intellettuale in modo strutturato e non strutturato, garantendo un controllo completo sui dati.
Forcepoint fornisce anche analisi comportamentali per individuare potenziali minacce e protezione adattativa al rischio per applicare politiche di sicurezza basate sul rischio. Inoltre, offre funzionalità per proteggere i dati anche quando i dispositivi degli utenti non sono connessi alla rete.
GTB Technologies Data Loss Prevention
Particolarmente apprezzato per le sue capacità di rilevamento accurate utilizzando algoritmi di rilevamento proprietari. Il software è in grado di fornire il rilevamento e il controllo accurati su tutti i canali.
Inoltre, la soluzione offre una serie di differenziatori chiave, tra cui una protezione avanzata degli endpoint con rilevamento delle impronte digitali in tempo reale certificato da OPSWAT. Ancora, il sistema offre funzionalità automatiche e in tempo reale per il rilevamento dei dati, l’eDiscovery e la classificazione dei dati, utilizzando anche il rilevamento OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
Palo Alto Enterprise DLP
Soluzione basata su Cloud in grado di garantire un approccio moderno e semplice alla protezione, privacy e conformità dei dati. Enterprise DLP individua, monitora e protegge i dati sensibili legati a ogni rete, Cloud e utente. Il software garantisce operazioni semplificate per scrivere e applicare in modo coerente un’unica policy su più livelli dello stack di sicurezza. Elevata efficacia della salvaguardia dei dati grazie alla protezione persistente e agli aggiornamenti a ritardo zero tramite la DLP distribuita nel Cloud.
Enterprise DLP è compatibile con i firewall Palo Alto Networks di nuova generazione che richiedono PAN-OS 10.0.2 o versioni più recenti e sono gestiti da Panorama, Prisma Access con versione 9.0.4 o più recente. Nessun prerequisito per gli altri prodotti.
Sophos Data Loss Prevention
Sophos offre la funzionalità di DLP attraverso i suoi prodotti Endpoint e Email Appliance. Questa funzionalità include la scansione dei contenuti e una vasta gamma di definizioni di tipi di dati sensibili.
Sophos è in grado di proteggere i dati sensibili da divulgazioni accidentali o malevoli tramite dispositivi rimovibili, applicazioni Internet ed e-mail. Il software permette di definire politiche di controllo dei dati per endpoint, gruppi e mittenti di posta elettronica, nonché regole sui tipi di file. La politica DLP viene attivata in diverse situazioni, come la copia di contenuti su dispositivi rimovibili o l’invio tramite e-mail.
Il software di Sophos è particolarmente apprezzato per offrire una protezione semplice ed efficace per i dati sensibili, senza richiedere software aggiuntivo.
Symantec Data Loss Prevention
Symantec offre due prodotti per la prevenzione della perdita di dati: Symantec DLP Core e DLP Cloud.
Il primo copre endpoint, rete e storage; mentre DLP Cloud distribuisce le policy DLP nel Cloud e fornisce connettori e controlli CASB.
Uno dei punti di forza di Symantec è la gestione dei diritti digitali, consentendo agli utenti di controllare l’accesso al materiale protetto da copyright.
Symantec è in grado, altresì, di proteggere l’archiviazione nel Cloud, i database, i file server e la condivisione di file in rete, rendendolo una buona scelta per le aziende che desiderano monitorare la perdita di dati nelle proprie soluzioni di archiviazione.
Le caratteristiche principali di Symantec DLP includono: la quarantena dei file per i dischi rigidi, la crittografia basata su identità e policy e il monitoraggio dell’attività dell’utente.
DLP Core include anche funzionalità di analisi del comportamento degli utenti e delle entità tramite Information Centric Analytics.
È doveroso evidenziare che le aziende per utilizzare Symantec DLP devono implementare Oracle.
Trellix (precedentemente McAfee DLP)
Trellix è il risultato di una fusione tra FireEye e McAfee Enterprise. Offre quattro prodotti principali sotto il suo nome: Trellix DLP Endpoint, Trellix DLP Monitor, Trellix DLP Discover e Trellix DLP Prevent. Ciascuno di questi prodotti consente di effettuare il rilevamento dei dati su endpoint, reti, archivi dati in sede, archiviazione nel Cloud (come Dropbox) o e-mail e gateway Web per i tipi di dati che si desidera proteggere, utilizzando funzionalità come il rilevamento delle impronte digitali dei contenuti. Tali funzionalità sono tutte raggruppate in Trellix Complete Data Protection che consente di gestire i flussi di lavoro per questi servizi tramite il suo ePolicy Orchestrator.
Trend Micro Data Loss Prevention
Trend Micro offre un’efficace soluzione di DLP integrata per proteggere, monitorare e applicare le politiche di sicurezza dei dati. Il software di Trend Micro permette di controllare e prevenire la perdita di dati tramite USB, e-mail, SaaS, web, dispositivi mobili e cloud storage.
Non è richiesto alcun hardware o software aggiuntivo e la soluzione protegge i dati sia a riposo sia in uso e sia in movimento.
Inoltre, Trend Micro offre funzionalità avanzate come il controllo delle unità USB, la risposta automatizzata a violazioni di politiche, il rilevamento di processi aziendali rischiosi e l’identificazione di utilizzi impropri dei dati. Questa soluzione centralizzata è in grado di migliorare la visibilità e il controllo sui dati aziendali, permettendo di automatizzare la risposta alle violazioni delle politiche.
Trustwave Data Loss Prevention (DLP)
Questo software di DLP aiuta le aziende a scoprire, monitorare e proteggere i dati inattivi, in movimento e in uso per prevenire l’esfiltrazione e garantire la conformità normativa. Trustwave DLP è pronto all’uso con oltre 70 impostazioni di policy predefinite e categorie di rischio che possono essere attivate o disattivate e si concentra sui tre pilastri della sicurezza dei dati: monitorare, proteggere, scoprire. Di fatto, il software consente alle organizzazioni di ottenere una visibilità completa su tutti gli attacchi esterni e i rischi interni – siano essi involontari o dannosi – e di controllare le violazioni prima che si verifichino.
Trustwave DLP funziona su hardware specializzato e altamente ottimizzato per garantire prestazioni e affidabilità ottimali. I dispositivi sono disponibili sia per ambienti con carico medio che elevato e possono essere scalati per soddisfare le vostre esigenze in evoluzione.
